【特別費の予算管理表】年間の支出を見える化!書き方・使い方を紹介

特別費の管理はコレ♪

  • たった2枚で1年分を管理👌🏻
  • 半年ごとの予算がひと目でわかる!
  • 予算と実績を比べて翌年にも活かせる✨
年間の必要なお金を把握して、今も未来も楽しめる家計へ💕
主婦さくら

・急な出費が重なって、今月も赤字になっちゃった…

・毎月の家計簿はつけているのに、なかなか貯金ができない

・年間でどんな支払いがあるのか、把握できていない

みと

そんなときには「特別費の予算管理表」がオススメだよ♪

特別費の予算管理表とは、旅行や誕生日、車の維持費など、毎月ではないけれど必要になるお金を、あらかじめ計画しておくためのシート。

年間の支出を見通せるようになると、必要なお金を準備しながら、家族の楽しみにも予算を使いやすくなりますよ☺️

この記事では、私が実際に使っている特別費の予算管理表と、その書き方・活用方法を紹介しますね✨

目次

特別費の予算管理表について

「特別費の予算管理表」は、たった2枚で1年分の特別費を管理できるフォーマットです。

それぞれの月に「内容・予算・実績」の記入欄があり、月ごとの合計に加えて、上半期・下半期の合計も確認できます。

このフォーマットの特徴は3つ!

「特別費の予算管理表」の特徴
  • 1年分の特別費を見える化
    いつ・何に・いくら必要かを整理できる
  • 半年ごとの合計がわかる
    ボーナスの振り分けや積立計画に役立つ
  • 予算と実績を比較できる
    予定外の支出も記録して、翌年の予算づくりに活かせる

特別費は、家庭によって必要な項目も金額も違うもの。

だからこそ、自分の暮らしに合わせて自由に書き込めるシンプルな形にしています🌿

特別費の予算管理表の書き方・使い方

① 年間の特別費を洗い出す

まずは、1年間に予定している支出を月ごとに書き出します。

例えば、誕生日、旅行、帰省、車検、年払いの保険料など…

過去の家計簿や予定表を見ながら考えると、忘れていた支出にも気づきやすくなりますよ!

何を書けばいいか迷ったら、「家計簿の項目一覧」も参考にしてみてください☺️

② それぞれの予算を決める

次に、予定している支出の金額を「予算」の欄に記入します。

過去の支出や翌年の予定を参考にしながら、「来年は何に、いくら必要かな?」と考えています。

最初からぴったりの予算を立てる必要はなくて、少しゆとりをもって予算を組むのがコツ✨

みと

私はいつも冬のボーナスをもらう頃に、翌年の特別費の予算を決めているよ!

まずは分かる範囲で書き出して、少しずつ自分の家計に合った予算に整えていきましょう☺️

③ 特別費のお金を準備する

年間の予算が決まったら、次は必要なお金をどう準備するか考えます。

私のオススメは、ボーナスを活用して半年分ずつ確保する方法です👛

  • 冬のボーナス:翌年1〜6月分の特別費
  • 夏のボーナス:その年7〜12月分の特別費

このフォーマットには上半期・下半期の合計欄があるので、半年分の特別費にいくら必要なのかも確認できます◎

ボーナスがない場合や、ボーナスだけでは足りない場合は、毎月の収入から少しずつ積み立てる方法もあるよ☺️

大切なのは、支払いが必要になる時期までに、お金を準備しておくこと✨

みと

自分の家庭にあった方法で、計画的に準備していこう🌿

④ 実際に使った金額を記録する

支払いがあったら、「実績」の欄に金額を記入します。

ここで、私が実際にしている書き方を2つ紹介します☺️

① 予定していなかった支出があったとき

空いている行に「内容」と「実績」だけを記入

② 予定していた支出がなかったとき

「実績」の欄には「-」と記入

予定どおりにいかなくても大丈夫!

実際に使ったお金を記録しておくことで、あとから振り返ることができますよ☺️

みと

ちなみに私は、毎月の家計簿を締めるときに、特別費の実績も一緒に書いているよ!

⑤ 予算と実績を振り返る

月末には、予算と実績を見比べます。

「予定より多く使ったのはなぜ?」

「来年はどのくらい予算を取っておこう?」

そんなふうに振り返ることで、翌年の特別費の計画にも役立ちますよ✨

大切なのは、予算どおりに使うことよりも、実際のお金の動きを知って、次の計画に活かすこと!

みと

「計画→実績→振り返り→翌年の計画」このサイクルを回して、家計を整えていこう🌿

  • たった2枚で1年分を管理👌🏻
  • 半年ごとの予算がひと目でわかる!
  • 予算と実績を比べて翌年にも活かせる✨
年間の必要なお金を把握して、今も未来も楽しめる家計へ💕

商品詳細・よくある質問

最後に、「特別費の予算管理表」の商品内容と、よくある質問についてまとめました。

「私にも使えるかな?」と思っている方は、購入前に確認してみてください🌿

商品詳細

  • 内容:特別費の予算管理表(1月〜12月)
  • ページ数:PDF全2ページ(1〜6月/7〜12月)
  • 形式:PDFデータ
  • 印刷方法:ご自宅のプリンターまたはコンビニなど
  • 定価:○○円(税込)

※購入後にPDFデータをダウンロードし、ご自身で印刷してお使いください。

※紙での使用を前提につくったフォーマットのため、スマートフォンやタブレットでの使用については、私自身が実際に試しておらず、動作確認はしていません。

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よくある質問

ここからは、購入前によくいただく質問についてまとめています。

Q. 特別費には何を書けばいいですか?

A. 毎月の生活費とは別に管理したい、年に数回の支出やイベント費用などを記入します。

例えば、旅行・誕生日・帰省・車検・年払いの保険料など。

家庭によって必要な支出は違うので、自分の暮らしに合わせて自由に項目を決めてくださいね☺️

何を書けばいいか迷ったら、家計簿の項目一覧も参考にしてみてください🌿

Q. 予定していなかった出費があっても使えますか?

A. はい!その月の空いている行に内容と実績を記入すればOKです◎

Q. ボーナスがなくても使えますか?

A. もちろんです。年間の予算を決めて、毎月の収入から積み立てる方法でも活用できます。

Q. 家計簿初心者でも使えますか?

A. はい!まずは分かる範囲で年間の予定を書き出し、使った金額を記録するところから始めてみてください☺️

Q. 使い方が分からない場合は質問できますか?

A. 分からないことがあれば、私のInstagramのDMからお気軽にご質問ください☺️
みとのInstagram→@mito.kakei

Q. 購入後の返品・返金はできますか?

A. PDFデータという商品の性質上、購入後の返品・返金には対応していません。商品内容をご確認のうえ、ご購入をお願いいたします。

まとめ|特別費を見通して、安心してお金を使おう

特別費は、家族の楽しみや暮らしに必要な、大切なお金。

あらかじめ予定を把握しておくことで、必要な支出に備えながら、使いたいことにも予算を立てやすくなります✨

「みとの特別費の予算管理表」が、そんな家計づくりのお役に立てたらうれしいです☺️🌿

  • たった2枚で1年分を管理👌🏻
  • 半年ごとの予算がひと目でわかる!
  • 予算と実績を比べて翌年にも活かせる✨
年間の必要なお金を把握して、今も未来も楽しめる家計へ💕
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この記事を書いた人

小さな子どもたちと過ごす大切な日々。
私らしく、心地よく、心穏やかに暮らしたい。
家計や暮らしを整えながら、自分の気持ちにもやさしくなれる毎日を目指しています🌿

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